Receptionist(e)

Als receptionist(e) neem je alle telefoongesprekken aan, zowel intern als extern. Je ontvangt, informeert en verwijst zowel bewoners, gasten als medewerkers. Jouw uitdaging daarbij is het leveren van een actieve bijdrage aan de kwaliteit van onze dienstverlening. Tevens draag je zorg voor de ontvangst en verdeling van de binnengekomen post en de postverzending. Ten behoeve van de managers verricht je administratieve werkzaamheden en werkt hiervoor met verschillende computerprogramma’s. Je wordt gemiddeld 8 uur per week ingeroosterd op wisselende dagen, dit kan ook in de weekenden en op feestdagen zijn. Je werktijden kunnen variëren, maar zijn altijd overdag. Je werkrooster ontvang je 8 weken van tevoren. 

Als receptionist(e) word je ingezet op meerdere zorglocaties van binnen het werkgebied van KwadrantGroep, zoals; Brugchelencamp, Berchhiem, Haersmahiem, ’t Suyderhuys, Dongeraheem, De Skûle, Talma Hûs en Talma Hoeve. De locaties zijn allemaal in het oosten van Friesland.

KwadrantGroep biedt in iedere fase van het leven zorg en ondersteuning. Van huishoudelijke hulp tot volledige verzorging, verpleging en specialistische zorg. Thuis of in één van onze woonzorgcentra. We trekken hierbij samen op met mantelzorgers, vrijwilligers en zorgprofessionals, maar ook met lokale netwerkorganisaties. Het in hun kracht brengen van mensen en hun sociale omgeving zodat zij zoveel mogelijk de regie over hun leven kunnen houden, staat bij ons voorop. We vinden het belangrijk een actieve bijdrage te leveren aan de leefbaarheid in wijken en dorpen.

• Je hebt mbo werk- en denkniveau en recente werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent representatief en beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je hebt adequate kennis van geautomatiseerde systemen en programma’s (Microsoft Office);
• Omdat je op verschillende locaties en werkdagen ingezet kan worden ben je flexibel inzetbaar, ook in de schoolvakanties; 
• Je hebt een streepje voor als je in het bezit bent van een rijbewijs en auto;
• Je hebt een hulpvaardige en dienstverlenende instelling bij het contact met in- en externe klanten;
• Je bent oplettend en kunt nauwkeurig werken, ook onder tijdsdruk. Daarbij ben je in staat om creatieve oplossingen te bedenken en uit te voeren;
• Je hebt affiniteit met ouderenzorg en je kunt omgaan met specifieke doelgroepen.

Wij bieden je een afwisselende functie in een klein team. Je salaris ligt tussen € 15,00 en € 19,32 per uur, volgens FWG schaal 30 van de cao VVT. Je krijgt een jaarcontract voor gemiddeld 8 uur per week, waarbij de verwachting is dat je vaker dan 1 dag per week wordt ingezet. Na dit jaar wordt er gekeken worden naar mogelijkheden tot verlenging en eventueel verhoging van uren.