Planner

Als planner ondersteun je de leidinggevende bij het verzorgen van een optimale planning, waarbij je rekening houdt met de wensen van de cliënten, medewerkers en de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de inzet van de medewerkers uit het team ouderenbegeleiding en het opstellen van het rooster hiervan. Hierbij houd je rekening met diverse factoren en de gevolgen van aanpassingen die niet direct te overzien zijn. Je signaleert (dreigende) knelpunten in de planning, zoals ziekteverzuim van medewerker en draagt hiervoor oplossingen aan.

Je taken en verantwoordelijkheden zullen onder andere bestaan uit:

• Oplossen van knelpunten in afstemming met het team en/of leidinggevende.
• Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie aan betrokkenen, denk aan medewerkers of cliënten.
• Verrichten van diverse administratieve werkzaamheden zoals het registreren en/of controleren van gewerkte uren en het actueel houden van bestanden voor personele planning.
• Het uitvoeren van diverse administratieve taken zoals controles op de invoering in het systeem.
• Zorgdragen voor vervanging bij uitval van medewerkers door vakantie of ziekte.
• Verrichten van archiveringswerkzaamheden, zoals het versturen en inscannen van poststukken.
• Oplossen van planningsproblemen en indien nodig aanpassen van planningen.

Deze functie vraagt om een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze, waarbij je flexibel en stressbestendig bent. Je werkt graag samen met anderen en je hebt een proactieve houding. Daarnaast:

• Heb je minimaal MBO-3+ werk- en denkniveau en ruime ervaring OF kennis van planning op mbo 4- niveau.
• Ben je digitaal vaardig en heb je de capaciteit om nieuwe digitale systemen je snel eigen te maken.
• Ben je goed in het overbrengen van een boodschap richting jouw collega’s en vind je het prettig om samen te werken.

• Salaris: De functie is voorlopig ingeschaald in FWG 35 cao VVT. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring ontvang je een bruto maandsalaris tussen de €2.474,49  en €3.337,94 op basis van 36 uur per week.
• Werkplek: Je hebt de mogelijkheid om zowel op kantoor (Drachten) als thuis te werken.
•  Contract: Je krijgt een contract voor 20 uren per week (te verdelen over minimaal 4 werkdagen) voor bepaalde tijd (7 maanden), met verlenging voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
• Vakantie-uren: Je hebt recht op 33 vakantiedagen per jaar, bij een gemiddelde arbeidsduur van 36 uur per week.
•  Reiskostenregeling: volgens cao.
• Vakantiegeld: 8% vakantiegeld.
• Eindejaarsuitkering: 8,33% eindejaarsuitkering.
• Pensioenregeling: Bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Team: Je komt te werken in een fijn team waarin samenwerking centraal staat.
• Extra voordelen: Naast het hybride werken en de vakantie-uren bieden we extra voordelen zoals een thuiswerkvergoeding, pensioenopbouw en leuke extra’s met belastingvoordeel, zoals een sportabonnement, fiets en cadeaubonnen.